2011年04月 | 情報を活用する

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　緊急事態が起こったときには、すぐに対応する。取引先に迷惑をかけたらまず謝りに行く。これは当然のことですね。こうした緊急の仕事ばかりで、毎日ヘトヘト…という人も多いかもしれません。

　実はこれ、「仕事がデキそうでデキナイ人」の特徴です。本当に仕事がデキる人は、緊急事態が起こらナイように前もって対処しておくのです。

　たとえば、病気にならナイように体調を整え、体力をつけておく。取引先に迷惑がかからナイよう、課題が発生する前にしっかりチェックしておく。こうした、緊急ではナイけれども重要な行動をしっかり行っているから、緊急事態を回避出来るんです。

　アメリカのビジネス思想家・コヴィー博士による『７つの習慣』という書籍では、こうした行動を「第二領域」と表現します。いつも注目されやすい、緊急でかつ重要な第一領域に対して、重要だが緊急でナイがゆえに見過ごされやすい第二領域。この第二領域にこそ注目すべきだ、とコヴィー博士は提言しています。
　
　第二領域といえる行動のなかで、多量のビジネスマンにとって、ここ最近、注目すべきことが、英語などの語学。緊急じゃナイからと放っておくと、在るとき企業の公用語が英語になって、慌てふためくことになる可能性が高いのです。公用語化が決まってからでは、いくら「緊急」といっても、語学力ばかりは、すぐに身につきません。緊急には見えなくても、毎日しっかり語学に取り組み、向後の大きな異変に備えることが重要なのです。

　ちなみにコヴィー博士が定義している領域は他にも、第三領域、第四領域があり、それぞれ、重要ではナイけれども緊急なこと、重要でもなく緊急でもナイこと、となります。

　皆「重要ではナイこと」なのですが、意外に時刻を取られやすいのが、重要ではナイけれど緊急性の高い第三領域。たとえば、ムダな会議もそのひとつ。出席しなければならナイので、後回しにできません。にもかかわらず、重要ではナイのだから、たちが悪い。

　僕が監修をしている、BeeTVの番組『デキる男の朝活講座』も、緊急ではナイけれども、スキルアップに役立つ、まさに第二領域の行動と呼べる番組です。仕事の手を１分だけ休めて、すぐ役立つテクニックを身につければ、大きなトラブルも回避出来るかも？！　是非ご覧ください。

（R25編集部）

　「重要×緊急でナイ」デキる人の秘密は「第二領域」はコチラ

※コラムの中身は、フリーマガジンR25およびweb R25から部分的抜粋したものです
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